Вкладка Файли дозволяє зберігати документи, малюнки та іншу інформацію у карточці на елемент. Ця вкладка присутня у багатьох довідниках, наприклад, Контрагенти, Ліди, Угоди, Документи.
Щоб додати новий файл, натисніть кнопку Додати.
У діалоговому вікні натисніть кнопку Вибрати… та вкажіть шлях до файлу, який потрібно завантажити на сервер.
Ми не рекомендуємо додавати файли з дуже чутливою інформацією, особливо на сервера, які доступні через мережу Інтернет, наприклад, на наш хмарний сервер. Документи на сервері не шифруються, тому, якщо зловмисники зможуть отримати доступ до сервера, то їм стануть доступні ваші документи. Якщо ви бажаєте безпечно зберігати інформацію, яка становить комерційну таємницю – налаштуйте свій локальний сервер з Fox24, який буде недоступний через мережу Інтернет.
Доданий вами документ з’явиться у вкладці Файли.
У таблиці ви також побачите ПІБ користувача, який додав цей файл. Щоб інші користувачі отримали змогу завантажити цей файл, достатньо надати їм Доступ до відповідного елементу, у цьому випадку до угоди.
Існує також інший спосіб надати доступ до цього файлу, за допомогою кнопки Поділитися.
Будьте уважні, якщо ви використовуєте хмарну ліцензію або ваш сервер доступний з мережі Інтернет, то доступ до файлу зможе отримати будь-яка людина, яка буде знати це посилання, навіть якщо вона не є користувачем Fox24. Тому не розміщуйте ці посилання там, де їх можуть побачити незнайомі вам люди.